Faça preveamente o cronograma, avisos, relação de músicas do culto.
Antes do culto
Ao chegar, observe se as portas da entrada da igreja estão totalmente levantadas, estacionamento arrumado (Calçada limpa, cones e 4 windbanners posicionados corretamente, nenhum carro em frente as portas de entrada dificultando a passagem e 2 vagas reservadas);
Verifique se os ar-condicionados estão ligados e se a temperatura está ideal;
Se apresente aos pastores e apascentadores de culto como o 5 Stars do dia e confirme se está tudo ok;
Distribua os rádios comunicadores: 1 para o 5 Stars (2 caso esteja treinando alguém), 1 Mídia, 1 Servolution (estes poderão solicitar mais 1 em dia de treinamento), 1 Estacionamento, 3 ou 4 para o ikids (estes deverão estar em uma frequência diferente dos demais, atualmente utilizamos a 3 ou 4. Não esqueça de informar qual a frequência utilizada pelo 5 Stars ao dar para o responsavel do ikids);
Passe o cronograma do culto, os avisos e as músicas para o líder do dia do Servolution;
Prepare os 2 microfones para os momentos do culto (dê preferência as pilhas pretas). Verifique se as pilhas estão carregando e se há um número suficiente para ser utilizada no culto. Após a finalização do culto, se cerifique que todas as pilhas estejam carregando.
Caso o Pr. Phillip seja o pregador, prepare o microfone dele (lapela) junto com o responsável do som com antecedência (antes do countdown iniciar);
Verifique com a mídia se ja tem a palavra de oferta (verifique a versão), palavra da noite, se tem os videos certos e as músicas do louvor (verifique com o líder do louvor do dia se as músicas são realmente as mesmas);
Verifique se as luzes da recepção estão acessas, e se todos os ministérios estão prontos para receber as pessoas;
Verifique se os banheiros estão em boa utilização (Limpo, com saco nas lixeiras, sem papéis transbordando, descargas funcionando, com água para lavar as mãos, papel toalha, papel higiênico) ;
Combine com o Servolution de se comunicar com você caso observe que tem algum Portador de Necessidade Especiais presente na igreja para que o banheiro PNE seja aberto;
Verifique se o bebedouro está limpo e se há copos suficiente para utilização (com pilhas de copos não tão altas para que nao caia no chao ao pegar);
Verifique se o trocador foi montado (com a banheira na base);
Verifique o alinhamento das cadeiras e envelopes;
Verifique se as cadeiras que não estão sendo utilizadas no culto se encontram guardadas no lugar certo e da forma certa;
Verifique se o palco, pulpito e suporte de água estão limpos;
Verifique se o mural de GT e carrinho do Dreamcenter foram posicionados;
Verifique com o responsável do som se os decibéis já foram medidos, caso não, pegue o aparelho e verifique;
Direcione a posição dos integrantes no ILAN Worship no palco (ainda no ensaio). Caso haja 2 cultos, procure saber se todos ficarão para os dois cultos. Caso alguém saia, passe o direcionamento da nova posição;
Lembre os integrantes do ILAN Worship de não ficarem com os olhos fechados durante a ministração (se conectando e decretando para a igreja) e de se atentarem para o momento de recuo da transição ;
Caso observe problemas no som e não tenha microfone reserva, combine de pegar 1 microfone com 1 integrante no louvor após o louvor da oferta para este ficar de reserva, e o devolva quando o pregador estiver no ultimo ponto, ou o avise que vai colooar no suporte de microfone;
Ajude o apascentador a reunir os voluntários em serviço para a oração pré culto (que tem duração de 5 min: 40 a 45min ou 45 a 50min). Para isso, avise o responsável do louvor quando faltar 2 min para o término do ensaio e o apascentador terá cerca de 2 a 3 min para juntar os voluntários para orar
Horário de término do ensaio do ilan worship: Domingo: 9h38 / 17h38 / Quinta: 19h43
Teste os videos do culto para verificação do audio e imagem após a oração ou antes dela caso o ensaio tenha terminado antes do horario da oração;
Caso haja apresentação de bebês verifique com a líder do ikids se está tudo ok com certificado, biblia e lembrancinha (se houver). Pegue o nome dos pais e da criança e passe para o pastor e apascentador de culto;
Caso haja apresentação de novos membros, verifique com o líder do ondas se está tudo ok com lembrancinha/ confetis. Pegue a relação de nomes e passe para o pastor e apascentador;
Caso haja entrega de certificado de curso (jornada e click), verifique com cada líder se está tudo ok e pegue a relação de nomes e passe para o pastor e apascentador.
Certifique-se que tudo o que tem que acontecer no culto, esteja pronto preveamente (Ceia, Batismo, Momento Monster, Testemunho, Apresentação de Novos Membros/Bebês, Entrega de certificado,etc).
Apos início do countdown
Apague as luzes: Área do parquinho, Salas da Legacy, corredores e Lounge.
Durante o culto
Verifique se os 2 microfones para os momentos do culto estará desmutado antes do seu uso;
Se atente para luzes, fumaça, moving heads funcionando, apagando e ligando corretamente;
Se atente para microfonia ou falha no microfone. Caso haja, resolva rapidamente com o responsável do som;
Caso hajam 2 5 Stars servindo, 1 Fica atrás proximo à mídia e o outro na frente, na visão do pastor do campus;
O 5 Stars do dia levará a oferta para ser guardada junto com o apascentador após a liberação do pregador;
TRANSIÇÃO: Perceba se a pessoa está nervosa e a acalme, mas a lembre de não subir gritando e não cortar o louvor, mas esperar ele dar a última nota da música, mas diga que vc estará ali para dizer pra ela subir (TIRE SUAS DÚVIDAS PREVEAMENTE)
VISITANTES: Lembre à pessoa que vai apresentar os visitantes de se apresentar dizendo nome e ministério o qual faz parte e de pedir que quem está visitando pela 1° vez mantenha a mão levantada até receberem o cartãozinho;
AVISOS: Peça que a mesma que dê os avisos de forma empolgante e que evite deixar um espaço vazio entre um aviso e o outro. Não esqueça de lembrá-la que o tempo máximo de falar dos avisos é de 1min30s
CONEXÃO: Lembre à pessoa que vai fazer este momento que deve inicià-lo dando uma deixa: "agora vamos para o momento que nós amamos..." para que o servolution se posicione . Ela tem 1:30 min para explicar esse momento e deve finalizá-lo dando "a deixa" pra mídia dizendo: "vai mídia!"
OFERTA: Lembre à pessoa que vai fazer este momento, de subir com o envelope e comentar sobre o video que acabou de ser exibido, além do tempo de 4 min que inclui palavra, orientação de como ofertar e oração e de pedir para que as pessoas fiquem de pé para adorar durante o louvor da oferta;
PREGADOR: Pergunte se ele vai querer PAD (fundo musical durante a pregação) e o avise que se der 11h15 / 19h15 / 21h15 e ele nao falar que está no último ponto ou terminando, o tecladista irá subir para que ele se ligue que precisa começar a finalizar em 5 min para assim tentarmos terminar o culto dentro do tempo de 1h30.
Retornando de guardar a oferta, verifique se há movimentação desnecessária nos fundos da igreja de forma que atrapalhe a concentração na pregação ou algum ministério e oriente-os da melhor maneira;
Pegue a quantidade dos voluntários que está servindo no culto com cada líder (Servolution, 5 Stars, Louvor, Comunicação, Ondas, Jornada, Ikids, Intercessão) coloque no grupo 5 Stars e passe para o líder do Servolution do dia;
Sente à frente (na visão do pastor e pregador);
Fique atento ao tempo de pregação, confira com a mídia a quantidade de slide da pregação.
Após o culto
Tire as pilhas dos 2 microfones utilizado para os momentos do culto coloque para carregar e guarde-os corretamente. Os microfones utilizados pelo Ilan Worship são guardados pelos mesmos;
Recolha os rádios comunidcadores (A líder do servolution deixa um balde de oferta na mesa para que vc o utilize pra recolher), verifique se estão desligados e os coloque para carregar. Após o carregamento, guarde-os;